SEMINARIO GESTIÓN DOCUMENTAL

PRESENTACIÓN

La gestión documental se define como el conjunto de actividades tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las empresas o entidades desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, utilización y conservación.

CONTENIDO ACADÉMICO

Introducción al proceso de gestión documental.

Conceptos Jurídicos, técnicos, Administrativos, estratégicos contextuales

Que es el PGD, Políticas de gestión documental. Aspectos de planeación relacionados con la necesidad de un diagnóstico y los requisitos previos al PGD.

La adopción e implementación de las herramientas archivísticas.

Identificación de los procesos de un programa de gestión documental y sus correspondientes flujos de información.

EXPOSITOR

YIMI ALBERTO ECEVEDO VILLADA

Magister en Ciencias de la Información, cuyo trabajo de grado estuvo enfocado en la propuesta de un modelo de gestión del conocimiento para PYMES, Bibliotecólogo y Tecnólogo en Administración de Documentos con amplia experiencia en gestión de información, gestión documental, elaboración de instrumentos archivísticos y de manejo de información, manejo de nuevas tecnologías archivísticas y de bibliotecas, coordinador de proyectos, modelamiento de procesos, desempeñando cargos como: Jefe de Área con personal a cargo, Consultor de Procesos, Coordinador de Proyectos, Líder de Áreas, Gerente de Unidad de Negocios.

Adicionalmente, con buen conocimiento en manejo de aplicativos de oficina, Internet, Intranet, gestión y administración de recursos, idioma inglés y Norma ISO 9000:2015, 30300 y 15489, con gran capacidad de iniciativa y solución de problemas, trabajo en equipo, capacidad de liderazgo, buenas relaciones interpersonales, así como manejo y conocimiento de la legislación y normatividad archivística Colombiana. Profesor de cátedra en la Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología, en asignaturas como Automatización y Digitalización, Gestión Electrónica de Documentos, Sistemas informáticos, asesor de trabajos de práctica de estudiantes de último semestre, entre otros.

INFORMACIÓN GENERAL

DESCUENTOS

20% egresados, administrativos y docentes.

30% estudiantes de pregrado activos.

25% estudiantes de posgrados.

15% egresados de cursos de extensión ICEF - UNAULA.

Descuento por pronto pago: 30% pagos realizados 30 días antes; 20% pagos realizados con 15 días de anticipación.

Descuento por grupos: 15% grupos de 10 personas o más; 7% 5 personas bajo la misma factura; 5% 3 personas bajo la misma factura.

INSCRIPCIONES

Diligencie el formulario de inscripción con todos sus datos a través de los siguientes links: ICEF - EDUCO

Realice su pago a través del botón pagos en línea ennuestra página web.

Transferencia a nombre del Instituto Colombiano de Estudios Fiscales ICEF Nit 900161280. Cuenta corriente de Davivienda 0370 6999 9524 o Cuenta de ahorros Bancolombia 693 6360 2045, si lo hace portransferencia envíe copia de la misma al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

MAYORES INFORMES

Instituto Colombiano de Estudios Fiscales - ICEF

Teléfonos: (4) 444 29 26

Celulares: 3206751610– 3006519641

Página Web: www.icef.com.co

Dirección electrónica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.-Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Universidad Autónoma Latinoamericana – UNAULA

Teléfono: (4) 5112199 Ext. 408 y 193

Celulares: 3015215938

Página Web: www.unaula.edu.co

Dirección electrónica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

POLÍTICAS DE VENTA ICEF

Facturación: Posterior a la inscripción remitiremos una cotización, una vez confirmado el pago, enviaremos la factura correspondiente, salvo para aquellas empresas que realicen solicitud expresa de la factura para poder realizar el pago.

Pago: Se reserva el cupo a quienes realicen el pago hasta 24 horas previa la realización del evento, quien desee pagar al ingreso de la capacitación debe solicitar a través de correo electrónico la autorización para cancelar en el mismo. En caso de requerir crédito, deberá ser solicitado 8 días hábiles previos a la realización del evento y daremos respuesta dentro de los 3 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud.

Devolución: Si por motivo de carácter personal no le es posible asistir al evento, debe enviar al correo electrónico (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) mínimo con tres días hábiles de anticipación y abonaremos el valor consignado como saldo a favor, si la notificación se hace con un día de anticipación o el día del evento, acreditaremos el 70% y podrá ser utilizado en otro evento, previa inscripción.

Cancelación: Por motivos de fuerza mayor, el Instituto Colombiano de Estudios Fiscales ICEF. se reservará el derecho de cancelar un evento o modificar el mismo, mínimo con tres (3) días de anterioridad. Esto aplica en cuanto a lo siguiente: fecha y horarios de realización, el(los) expositor(es) propuestos y el lugar donde se ofrecerá. Los eventos se realizarán cuando se haya alcanzado un número establecido de participantes inscritos. En ambos casos, el personal de inscripciones comunicará a los participantes inscritos, por medio de correo electrónico, el cambio realizado.